Conditions de remboursement Repas / Transport / Hébergement

Conditions de remboursement 

Repas / Transport / Hébergement : 

Retrouve ci-dessous et dans ce document les conditions de défraiement, la grille tarifaire ainsi que le modèle de note de frais.

Les Rencontres Nationales sont accessibles et prioritairement ouvertes aux jeunes en situation de handicap de moins de 35 ans quelle que soit leur situation (financière, de handicap, professionnelle...).

100% Handinamique a revu ses conditions de remboursement, tout en continuant d’assurer la gratuité des ateliers, conférences et formations dispensés, lors de l’événement pour l’ensemble des participants.

A ce titre, nous encourageons donc les participants et participantes qui n’ont pas besoin que leurs frais d’hébergement et/ou de déplacement leur soient remboursés, à accompagner leur note de frais du « formulaire d’abandon de créance au titre de don ».

Cette modalité permettra de recevoir en fin d’année civile un reçu fiscal qui permettra de déduire 66% des impôts. (Voir annexe en fin de document).

Le principe d'abandon de créance a pour but de rembourser au mieux les personnes qui en ont le plus besoin et de soutenir les actions de 100% Handinamique en faveur des jeunes en situation de handicap.

100% Handinamique ne souhaitant exclure personne pour raisons financières, toute demande motivée devra être adressée à rencontresnationales@handinamique.org

Rappel

• Collège 1 : Jeunes en situation de handicap (moins de 35 ans)
• Collège 2 : Associations et fédérations étudiantes
• Collège 3 : Établissements de l'enseignement supérieur (Tuteurs et tutrices PHARES / PHRATRIES)
• Collège 4 : Associations spécialisées
• Collège 5 : Amis de 100% Handinamique
• Collège 6 : Organismes employeurs

Repas

Les frais de repas sont à la charge des participants et participantes, sauf exception. L'inscription aux repas se fait lors de l'inscription à l'événement et est confirmée par le paiement : à la fin de l'inscription sur la plateforme B2match.

Aucune vente de repas ne sera faite sur le lieu de l’événement.
Il est impératif de régler ses repas dès l’inscription. Aucun remboursement ne sera effectué pour une annulation 2 semaines ou moins avant l’événement.

Grille tarifaire Pack 3 repas (samedi et dimanche)

• Boursier ou boursière (sur critères sociaux et lauréat bourse Handinamique) 10 €
• En études / en recherche d’emploi 20€
• En activité professionnelle 30€
• Non-adhérent 40€

Exception : Sont concernées par la gratuité des repas les personnes ci-dessous

• Tuteurs et tutrices PHARES / PHRATRIES (financés par la convention établissement)
• Tutorés et tutorées PHARES / PHRATRIES (financés par la convention établissement)
• Les animateurices d’un atelier ou d’une conférence
• Les bénévoles logistiques qui restent sur, au minimum, 1 journée complète

Hébergement

Pour les participants et participantes n’ayant aucun pied-à-terre en région parisienne, un hébergement partagé est proposé par 100% Handinamique. La demande d'hébergement s'effectue via le formulaire d'inscription à l'événement. Afin de bénéficier de la gratuité de cet hébergement, vous devez être à jour de cotisation pour l'année 2025.

Attention : Toute annulation deux semaines ou moins avant l'événement, engendre un coût d'un montant de 50% du coût relatif de la chambre (taxe de séjour comprise) à 100% Handinamique.

Transport

Afin de vous permettre de vous rendre à nos Rencontres Nationales, 100% Handinamique prend en charge, sous conditions, les frais de transports pour les personnes participantes. Nous vous demandons d’anticiper la réservation de vos transports pour éviter le surcoût de dernière minute. 

Les transports seront pris en charge pour des trajets en train en 2ème classe, et dans la limite de la grille de plafonds définie en fonction de la zone géographique de départ. (voir grille ci-dessous ou dans le document à télécharger en haut de cette page).

Les montants indiqués dans la grille ne sont pas un budget, mais une limite de remboursement pour l’ensemble du trajet (aller et retour). Sans accord au préalable, aucun remboursement ne sera effectué au-delà des tarifs indiqués dans la grille.

Pour un transport en métro et tramway, afin de vous rendre dans votre hébergement et le lieu de l’événement, 100% Handinamique rembourse sur justificatifs.

Pour un transport en voiture, 100% Handinamique prend en charge les frais de covoiturage (essence/diesel et péages) à condition que la voiture comporte deux voyageurs ou voyageuses participants aux Rencontres Nationales de 100% Handinamique.

Pour un transport en avion, sur autorisation uniquement, contactez avant de réserver : rencontresnationales@handinamique.org

Toute éventuelle demande de dérogation à ces conditions doit être adressée au préalable à rencontresnationales@handinamique.org

Les conditions de remboursement des frais de transport :

• Avoir participé au moins au samedi et au dimanche des Rencontres Nationales
• Avoir émargé à l’accueil de l’événement samedi et dimanche
• Être à jour de cotisation pour l’année civile en cours
• Avoir participé à un atelier par créneaux proposé et rempli le formulaire d’impact de chaque atelier
• Compléter le questionnaire de satisfaction à la fin du week-end
• Remettre l’autorisation de droit à l’image (même pour un refus)

Attention Collège 2 : Pour les associations étudiantes les remboursements seront effectués en totalité pour 3 membres (représentant direct ou membre du réseau) maximum.

Il faut impérativement faire parvenir à 100% Handinamique les pièces suivantes avant le dimanche 30 novembre 2025.

• La note de Frais remplie (noms, date, détails des montants, signature) (voir note de frais dans le document à télécharger en haut de cette page).
• Les justificatifs originaux :
  • pour les trains : justificatifs de voyages pour les trains SNCF, billets de trains pour OUIGO ou TRENITALIA, etc.
  • pour les bus : tickets de bus et reçus

• Le RIB de la personne à rembourser

Contact : rencontresnationales@handinamique.org

Barème 2025 des trains pour Paris (aller-retour)

Voici le barème de remboursement des trains à destination de Paris. Pour toutes questions, ou si vous n’êtes pas certain sur le tarif de votre billet, n’hésitez pas à contacter : rencontresnationales@handinamique.org